Tổng quan giải pháp Apus HRM

Chúng tôi đưa ra một giải pháp tối ưu hóa Quản trị nhân sự trên nền tảng công nghệ Cloud dành cho Doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Triển khai phần mềm HRM giờ đây sẽ trở nên gọn nhẹ, đơn giản và hiệu quả hơn, đồng thời xây dựng môi trường tương tác đa chiều giữa Ban Lãnh đạo với tất cả thành viên của Doanh nghiệp.



    Tích hợp tất cả nghiệp vụ chấm công trên cùng một hệ thống

    Tự động hóa thủ tục chấm công, loại bỏ hoàn toàn tác vụ nhập liệu thủ công dễ gây sai sót

    Chấm công

    Nhân viên từ nhiều chi nhánh dễ dàng chấm công bằng mọi hình thức: máy chấm công, thẻ, GPS…

    Tổng hợp công

    Tự động tổng hợp & xử lý bảng công sau khi cập nhật trường hợp nghỉ phép, đi công tác…

    Xác nhận bảng công

    Gửi bảng công để nhân viên xác nhận & phản hồi. Khóa bảng công để tránh sửa đổi sau khi nhân viên đã xác nhận

    Bức tranh toàn diện về cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

    Với sự hỗ trợ từ Apus HRM, công tác quản lý và tổ chức nhân sự trở nên dễ dàng hơn:

    • Kiểm soát dữ liệu HR của doanh nghiệp. Hoạch định chiến lược một cách khoa học chi tiết.
    • Sắp xếp và phân tầng hệ thống nhân viên theo vị trí cụ thể một cách khoa học, rõ ràng.
    • Sơ đồ tổ chức phù hợp theo đặc trưng riêng từng Doanh nghiệp. Nhà quản trị theo dõi trực quan quy mô nhân sự
    • Thêm, bớt vị trí mọi lúc mọi nơi, tiết kiệm thời gian thiết kế sơ đồ lại từ đầu
    Tạo ca làm việc linh hoạt
    • Nhân viên chủ động đăng kí ca, xin phép đổi ca nhanh chóng
    • Quản lý duyệt yêu cầu ngay trên ứng dụng
    • Tùy chỉnh thiết lập và xuất báo cáo chấm công theo nhu cầu
    Đăng ký nghỉ phép từ xa
    • Quy trình xin – phê duyệt nghỉ phép được đẩy nhanh, loại bỏ nhiều đơn từ.
    • Chức năng cảnh báo những sai lệch, giúp nhân sự giải trình kịp thời mà không cần chờ thông báo vào cuối tháng từ HCNS.
    • Tự động tích hợp lên bảng lương
    Hợp đồng điện tử
    • Chỉ với một thao tác đơn giản, mọi hợp đồng có thể hoàn thành, thay vì chờ đợi những hồ sơ giấy được vận chuyển đến cả tuần.
    • Tiết kiệm chi phí dành cho kho lưu trữ. Tiết kiệm thời gian khi cần tìm kiếm

    Đánh giá trực quan, chuẩn xác với công cụ phân tích thông minh

    Đánh giá là công tác cần thiết để Doanh nghiệp định hướng phát triển trong tương lai. Nhưng, các phương pháp thủ công thường khiến Nhà quản trị khó nhìn nhận trực quan.

    Apus HRM xây dựng công cụ máy học đánh giá tự động dựa theo bộ tiêu chí linh động của Doanh nghiệp bạn.

    Không còn suy đoán chủ quan, kết quả đánh giá luôn phản ánh chính xác. Qua đó tạo động lực làm việc và khiến nhân sự cảm thấy được trân trọng

    Đánh giá linh động, tùy biến tạo nên một bức tranh toàn diện về hiệu suất hoạt động của Công ty

    • Chỉnh sửa tiêu chí đánh giá trực tiếp và linh động
    • Mọi điều chỉnh tự động áp dụng ngay vào toàn hệ thống.
    • Liên kết với nhiều phần mềm quản lý khác
    • Liên kết đánh giá hiệu suất với tiêu chí về năng lực, đãi ngộ
    • Nhà Quản lý xác định ngay điểm mắt xích yếu cần cải thiện
    • Cho phép nhân sự đề xuất những điều chỉnh phù hợp với nguyện vọng cá nhân và năng lực thực tế.
     

    APUS KPI – Duy trì tính thống nhất, minh bạch của các mục tiêu chiến lược trong nội bộ doanh nghiệp

    Hệ thống giúp nhà lãnh đạo có cái nhìn tổng quan về quá trình phát triển doanh nghiệp hướng tới mục tiêu

    Hệ thống cung cấp cái nhìn đa chiều về kết quả doanh nghiệp đang đạt được nhanh chóng theo thời gian thực

    Hỗ trợ nhân viên, quản lý nắm rõ tiến trình, công việc cần hoàn thành một cách hiệu quả hơn

    Quá trình đánh giá hiệu suất là một dịp tốt giúp nhân viên tự đánh giá và cải thiện kết quả làm việc

    Hệ thống báo cáo và biểu đồ trực quan

    APUS HRM cho phép lập các báo cáo đẹp mắt ngay tức thì và chủ động, với hầu hết các tính năng trên phần mềm. Ngoài ra, APUS HRM hỗ trợ các dạng xem và in ấn khiến các thông tin được thể hiện trên giấy ngay lập tức, đến tay từng thành viên tham dự cuộc họp.

    • Báo cáo dạng report: nhân sự nghỉ việc, nhân sự có sinh nhật, nhân sự theo loại hợp đồng, nhân sự theo thâm niên,…
    • Báo cáo dạng biểu đồ: Biểu đồ mạng nhện đánh giá năng lực nhân viên, biểu đồ phân tích dữ liệu nhân sự,…
    • Báo cáo dạng Gridview: Tổng hợp quá trình khen thưởng, tổng hợp quá trình hợp đồng, tổng hợp quá trình nghỉ phép,….

    Câu hỏi thường gặp

    APUS HRM có dễ sử dụng không?

    APUS HRM là nền tảng quản trị nguồn nhân lực đáp ứng mọi nghiệp vụ nhân sự đa ngành nghề. Ngoài ra, cả cấp quản lý và nhân viên đều có thể dễ dàng sử dụng APUS HRM.
    Tài khoản APUS HRM đặc biệt dễ dàng quản lý dựa trên việc phân quyền sử dụng trên phần mềm. Nhân viên hay các bộ phận khác sẽ có ít quyền khai thác thông tin hơn bộ phận nhân sự hay các cấp quản lý cao hơn.

    Sử dụng APUS HRM, dữ liệu doanh nghiệp có được bảo mật không?

    Dữ liệu của doanh nghiệp hoàn toàn được bảo mật khi sử dụng APUS HRM. Các nền tảng của APUS đều lưu trữ thông tin trên Cloud và được bảo mật tối đa theo tiêu chuẩn ISO 27001:2013, ISO 27017:2015, ISO 9001:2015 và CMMi Dev level 3.

    APUS HRM có mức giá như thế nào?

    APUS HRM hướng tới phục vụ mục đích quản trị nhân sự cho mọi doanh nghiệp ở mọi quy mô và lĩnh vực. Bởi vậy, mức giá của APUS HRM và cũng tương ứng với nhu cầu sử dụng của từng mô hình kinh doanh.
    Các mô-đun trong nền tảng APUS HRM có thể được bán tách rời phù hợp với từng nghiệp vụ cụ thể mà doanh nghiệp cần.

    Các ứng dụng của APUS HRM hoạt động như thế nào?

    Dữ liệu doanh nghiệp sẽ được đồng bộ hóa trong hệ sinh thái của APUS HRM, có thể hiểu rằng chỉ cần 1 lần nhập liệu, dữ liệu nhân viên tại doanh nghiệp sẽ được liên thông tới tất cả các ứng dụng khác, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.

    APUS có hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn sử dụng không?

    Tất cả các khách hàng của APUS đều được hỗ trợ cài đặt và đăng ký đào tạo hướng dẫn sử dụng cơ bản miễn phí các phần mềm. Ngoài ra, khách hàng còn có thể đăng ký đào tạo nghiệp vụ nâng cao với các chuyên gia của APUS.